1️⃣ 서비스 소개

본 서비스는 반복되는 근로계약서 작성 업무를 효율화하기 위해, 직무별 표준 템플릿을 바탕으로 근로자의 핵심 정보만 입력하면 즉시 PDF 근로 계약서를 생성하고, 입력된 데이터를 엑셀 형태로 집계하여 인사팀에 자동 전송하는 통합 계약 관리 솔루션입니다.

2️⃣ 서비스 세부 내용

📝 서비스 목표

• 근로계약서 작성의 수기 입력 최소화를 통한 업무 시간 단축 및 휴먼 에러 방지
• 분산된 근로자 데이터를 DB로 통합하여 인사 관리 업무의 연속성 확보

📝 서비스 배경

1. 문제 정의 (Why)

   • 문제 상황:

     신규 입사자 발생 시마다 인사 담당자가 엑셀 파일을 열어 동일한 항목(급여, 장소 등)을 반복 수정함.

   • 원인:

     • 직무별로 고정된 근로 조건이 있음에도 불구하고 이를 자동화된 시스템이 아닌 수동 문서 작업에 의존.
     • 동일한 데이터를 사용함에도 의도에 따라 여러 사람이 여러번 재작성

   • 영향:

     오타로 인한 법적 분쟁 리스크 존재, 계약 완료 후 엑셀 및 아마란스에 데이터를 다시 옮겨 적는 중복 업무 발생.

2. 현 상황 분석 (Context)

   • 현 상황의 한계:

     기존 방식은 단순 문서 생성에 그치며 데이터의 흐름이 단절됨.

   • 현 상황의 문제:

     • 근거 1: 계약서 수기 작성 시 평균 15~20분 소요 (직무별 조건 확인 및 타이핑).
     • 근거 2: 데이터 누락 혹은 오입력 시 리스크 대응 어려움.

3. 해당 서비스의 해결책

   직무 선택만으로 고정 항목을 불러오고, 입력 즉시 PDF 출력과 DB 저장을 동시에 수행.

📝 가설과 검증

1. Needs:

   "직무별로 정해진 조건은 건드리지 않고 인적 사항만 넣어서 바로 뽑고 싶다."

   “근로 계약의 데이터들을 손쉽게 재가공하고 싶다.”

   • 가설: 직무별 템플릿 자동 선택 기능을 제공하면, 기존 대비 계약서 작성 시간을 80% 이상 단축할 수 있을 것이다.
   • 검증 전략: 실제 인사 담당자를 대상으로 수기 작성 vs 서비스 이용 작성 시간 비교 테스트.
     • 선행 지표: 서비스 내 계약서 생성 완료 횟수, 직무 템플릿 활용률.
     • 후행 지표: 인사팀의 엑셀 데이터 재가공 시간 감소 수치, 계약서 오기입 건수.

2. Target Users

   • 다수의 근로자를 파악하고 관리해야 하는 인사 담당자
   • 표준화된 근로계약 양식 및 쉽고 빠르게 근로계약서를 출력해야 하는 사업소

📝 기능 (MoSCoW)

Must Have - 반드시 필요함 (핵심 가치 구현)

Should Have - 가급적 필요함 (전환 및 만족도 향상)